SEKRETARIS UMUM II HIMAFIS 2021

-

SEKRETARIS UMUM II

NAMA     : M. Risky Fadila
NIM         : G1B019043
EMAIL    : muhrizkyfd96@gmail.com

“Jadikan kemarin pelajaran, jadikan hari ini perjuangan dan jadikan besok kebahagiaan”

A.   PENGERTIAN SEKRETARIS UMUM II

    Sekretaris merupakan seorang yang membantuketua dalam pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan masalah keanggotaan maupun administrasi. Sekretaris Umum II HIMAFIS memiliki tugas membantu kinerja Ketua Umum dan  membuat surat keputusan yang mengesahkan keberadaan pengurus HIMAFIS di ranah Fakultas MIPA dan membuat surat penetapan Ketua Umum  untuk kepanitiaan, serta melakukan pendataan surat yang keluar dan masuk untuk kepentingan administrasi.


B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIS UMUM II
    1. Melaksanakan pengelolaan administrasi khususnya dalam persuratan
    2. Mengatur jadwal rapat dan menghadiri rapat
    3. Menerima LPJ kegiatan yang sudah disidang
    4. Menjadwalkan rapat evaluasi bulanan
    5. Membuat kalender kegiatan
    6. Membantu kinerja ketua umum

C. KEBIJAKAN-KEBIJAKAN SEKRETARIS UMUM II
    1. Pendataan surat masuk dan keluar
    2. Pendataan alat dan barang
    3. Pengaturan dan penyebaran informasi jadwal kegiatan
    4. Pelatihan administrasi
    5. Penerimaan laporan pertanggungjawaban
    6. Alur pembuatan SK kepanitiaan
    7. Pembuatan surat keputusan ketua umum, aktif organisasi, dan permohonan dana


Komentar

Posting Komentar

Populer

FISBUKER 2018

-
Gambar
FISIKA BUKA BERSAMA (FISBUKER) 2018 Di bulan Ramadhan ini, Himpunan Mahasiswa Program Studi Fisika (HIMAFIS) khususnya dari DJR (Departemen Jasmani dan Rohani) melaksanakan proker wajib mereka yaitu, Fisbuker atau Fisika Buka Bersama. Acara ini merupakan salah satu acara tahunan milik HIMAFIS. Acara yang dilaksanakan pada hari Rabu, 6 Juni 2018 ini dihadiri oleh seluruh elemen program studi fisika, mulai dari mahasiswa, dosen, laboran hingga alumni. Fisbuker yang tahun ini bertemakan “ Merajut Ukhuwah di Bulan yang Fitrah ”, turut mengundang Ust. Dadan Andiyana, S.Pt sebagai penceramah. Acara yang telah dipersiapkan kurang lebih tiga minggu ini sukses menjadi ajang silaturrahim antara mahasiswa, dosen dan alumni. Acara Fisbuker dimulai pada pukul 16.30 WITA dan dipandu oleh MC Ahmad Heru Hidayat, diikuti oleh serangkaian acara seperti tilawah, laporan ketua panitia oleh Arie Pradana dari angkatan 2016, sambutan ketua HIMAFIS, Maulana Kussuma Negara dan pembukaan acara Fisbuker secara r
More »

LKMO MAGANG

-
Gambar
Pada Sabtu, 20 Oktober 2019 HIMAFIS membuka open recruitmen untuk MAGANG HIMAFIS 2018. Tujuan membuka magang adalah untuk merangkul mahasiswa fisika 18 untuk lebih mengenal HIMAFIS. LKMO ini dilaksanakan pada 20 0ktober 2018. Raden Khaerul Pertama, S.M dan Maulanaka Kussuma Negara adalah pemateri pada acara ini. Raden Khaerul Pertama, S.M menjelaskan bagaimana cara kita untuk mengatur waktu, terutama ketika kita tidak hanya berperan sebagai mahasiswa namun juga mengemban tanggung jawab dari suatu organisasi. Maulana Kussuma Negara, ketua umum HIMAFIS kita, membawakan materi pentingnya organisasi untuk mahasiswa dan memperkenalkan HIMAFIS kepada peserta LKMO. Download foto dan video LKMO MAGANG Foto disini Video disini
More »