SEKRETARIS UMUM II HIMAFIS 2021

-

SEKRETARIS UMUM II

NAMA     : M. Risky Fadila
NIM         : G1B019043
EMAIL    : muhrizkyfd96@gmail.com

“Jadikan kemarin pelajaran, jadikan hari ini perjuangan dan jadikan besok kebahagiaan”

A.   PENGERTIAN SEKRETARIS UMUM II

    Sekretaris merupakan seorang yang membantuketua dalam pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan masalah keanggotaan maupun administrasi. Sekretaris Umum II HIMAFIS memiliki tugas membantu kinerja Ketua Umum dan  membuat surat keputusan yang mengesahkan keberadaan pengurus HIMAFIS di ranah Fakultas MIPA dan membuat surat penetapan Ketua Umum  untuk kepanitiaan, serta melakukan pendataan surat yang keluar dan masuk untuk kepentingan administrasi.


B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIS UMUM II
    1. Melaksanakan pengelolaan administrasi khususnya dalam persuratan
    2. Mengatur jadwal rapat dan menghadiri rapat
    3. Menerima LPJ kegiatan yang sudah disidang
    4. Menjadwalkan rapat evaluasi bulanan
    5. Membuat kalender kegiatan
    6. Membantu kinerja ketua umum

C. KEBIJAKAN-KEBIJAKAN SEKRETARIS UMUM II
    1. Pendataan surat masuk dan keluar
    2. Pendataan alat dan barang
    3. Pengaturan dan penyebaran informasi jadwal kegiatan
    4. Pelatihan administrasi
    5. Penerimaan laporan pertanggungjawaban
    6. Alur pembuatan SK kepanitiaan
    7. Pembuatan surat keputusan ketua umum, aktif organisasi, dan permohonan dana


Komentar

Posting Komentar

Populer

VIDEO EDITING FOR THE BEGINNERS

-
Gambar
PELATIHAN VIDEO EDITING VEB adalah acara yang dipanitiai oleh anggota dan staf magang Departemen Pusat Informasi. Acara ini dilaksanakan pada tanggal 10 November 2018, dengan tujuan melatih dan mencari bakat-bakat video editing pada mahasiswa fisika. Permadi Hidayat, mahasiswa teknik informatika merupakan pemteri acara ini. Aplikasi yang digunakan untuk VEB adalah filmora. Video editing penting untuk HIMAFIS terutama DPI. Acara di tutup dengan penyerahan tropi untuk pemateri dan foto bersama Download Foto dan video Foto disini Video disini
More »

HIMAFIS FUTSAL CUP & PES COMPETITION 2018

-
Gambar
=========================================================================================== Assalamualaikum Wr. Wb. Halo Pemuda Se-Pulau Lombok! Ada kabar gembira nih. HIMAFIS FMIPA Universitas Mataram kembali menghadirkan   "HIMAFIS FUTSAL CUP ". Berikut ini prosedur pendaftarannya: Memenuhi persyaratan yaitu peserta untuk Umum dengan maksimal berusia 27 tahun yang ddibuktikan dengan fotokopi Akte/KTP/Passport/lainnya. Melakukan registrasi pembayaran Rp400.000/tim untuk Gelombang I, dan Rp425.000/tim untuk Gelombang 2. Pembayaran dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu: (1) Mentransfer langsung ke No. Rekening BRI 019101061824507 a.n. Dean Kusuma Aularia atau dengan cara (2) Melakukan pembayaran pada stand pendaftaran Himafis Futsal & Pes Competition di Jl. Pemuda No. 37 Mataram tepatnya di Pos jaga gerbang belakang Universitas Mataram (Unram) . Mengkonfirmasi pendaftaran d
More »

DEPARTEMEN JASMANI DAN ROHANI (DJR)

-
  DJR (Departemen Jasmani dan Rohani) merupakan salah satu departemen yang berfungsi untuk menyeimbangkan antara kerohanian dan jasmani serta sebagai wadah untuk menambah wawasan agama bagi mahasiswa fisika (Himafis). A.       Tugas/Fungsi 1.       Sebagai wadah pemberdayaan dan pengembangan anggota himafis dalam bidang kerohanian dan jasmani. 2.       Mempererat ukhuwah dan silaturrahmi antara sesama anggota himpunan dan alumni. B.       Proker 1.     FISBUKER Fisbuker (fisika buka bareng) adalah suatu kegiatan yg dilaksanakan pada bulan ramadhan. yang bertujuan untuk menyatukan atau bersilaturahmi antara dosen mahasiswa pegawai dan keluarga fisika lainya. 2.     BAKSOS Diselenggarakan berupa penggalangan dana dan lengiriman logistik kepada korvan gempa lombok yg ada di daerah (coba tanya kating) 3.     Kajian umum Adalah suatu kegiatan islami yang diselenggarakan setiap hari jumat. Kajian umum termasuk ke dalam kegiatan fakultas yang terhim
More »

LAPORAN KEUANGAN

-
Gambar
selengkapnya download : Bulan  Juni 2017 Bulan  Juli 2017 Bulan  Agustus 2017 Bulan  Oktober 2017 Bulan  September 2017 Bulan  Maret 2018 Bulan  April 2018
More »

DEPARTEMEN EVENT

-
    Departemen ini merupakan departemen khusus yang menangani acara-acara besar yang diprogramkan oleh himafis, seperti acara study tour atau acara seminar nasional. Departemen ini juga merupakan departemen yang baru di himafis. A.       Tugas/Fungsi 1.        Bertanggung jawab dalam pengadaan kegiatana/acara besar di            HIMAFIS B.       Proker 1.        Kunjungan instansi       Kunjungan instansi adalah salah satu program HIMAFIS yang mengajak anggota Himafis utk brkunjung ke suatu instansi dgn tujuan mempelajari terapan-terapan ilmu fisika yg digunakan oleh instansi tsb sekaligus memperkenalkan instansi dimana tempat "PKL" yang merupakan mata kuliah wajin bagi angkatan 2016 ke bawah. 2.        Dies natalis himafis        Dies Natalis adalah salah satu kegiatan terbesar himafis yang merupakan suatu peringatan atas lahirnya himafis.Tujuan diadakannya DN ini adalah utk memperingati perjuangan awal kehidupan himafis dan mensyukurinya d
More »